Как справиться со сложными делами? Съесть слона по кусочкам или как сделать реальностью загаданное в новогоднюю ночь

Инструкция очень серьезная

«Съесть слона» – так называется технология успешного решения очень крупных задач, таких, как, например, выучить китайский язык.
В том, чтобы одному съесть слона целиком (предварительно его хорошенько прожарив) и выучить китайский язык – есть очень много общего. И то и другое, что называется, за раз не сделаешь.
Именно по этой причине появилась технология выполнения очень сложных (растянутых по времени на много дней и даже месяцев) задач под название «Съесть слона».

Уровень сложности: Легко

1 шаг

ПРЕДСТАВИТЬ, если вам предстоит выполнить очень сложную задачу, что эта задача – тот самый большой слон, которого уже поджарили и вам предстоит его съесть.
Представили? А теперь нужно ответить на вопрос – можно ли его слопать за раз?
Нет, как нельзя выучить китайский язык за одну ночь. Но за N раз вполне реально.

2 шаг

ОТРЕЗАТЬ ОТ ЖАРЕНОГО СЛОНА малюсенький КУСОЧЕК. Размер этого кусочка должен быть как раз такого размера, чтобы вы смогли с ним справиться за тот отрезок времени, что у вас есть.
Именно так, я изучаю английский язык – я не могу выучить все правила постановки неопределенных и определенных артиклей за раз, но я могу в день запланировать рассмотрение или самого простого случая применения артиклей, или же какого-то одного сложного дополнения к этому простому случаю.

3 шаг

В ПЕРЕРЫВАХ МЕЖДУ ТРАПЕЗОЙ НУЖНО ОТДЫХАТЬ.
Речь не идет о том, что, отведав кусочек «слонятины», нужно погрузиться в гамак и переваривать пищу целые сутки. Просто нужно сделать перерыв в виде смены занятий. Но твердо знать, что на следующий день (или через день – как запланируете) трапеза должна быть продолжена.
Чтобы съесть слона нужно запланировать очень много времени.

4 шаг

В СЛЕДУЮЩИЙ ПРИСЕСТ СЛОПАТЬ ВТОРОЙ МАЛЮСЕНЬКИЙ КУСОЧЕК.
Вы увидите, что, оказывается, съесть слона – не так уж и сложно, просто по кусочку за один раз.
Дело в том, что очень часто человек пытается решить большую задачу сразу – надрывает свое здоровье, и в конце концов понимает – задачу (типа, выучить китайский язык) решить невозможно.

5 шаг

В третий раз приступаем к третьему кусочку и за себя радуемся – осталось уже меньше.

6 шаг

В N-1 раз понимаем, что нам остался всего один кусочек, но не стоит его лопать сразу. Оставьте его на завтра.
ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ:
Уже после публикации инструкции я попытался найти в инете – кто первым опубликовал эту простую, но полезную технику. Не нашел, но техника очень старая.
В чем главные преимущества этой техники:
1. В том, что когда встречаешь большую задачу, перевод ее в задачу “Съесть слона” делает задачу реально достижимой. Ну и сама техника – лопать по кусочку – правильная (не нарушается закон убывающей отдачи".
2. Ну и, быть может то, что больше всего всем нравится – это легко запоминающаяся ассоциация.
Подвожу итог как автор этой инструкации: до меня всего лишь публиковали методику, я, как мне кажется, раскрыл ее “физический смысл” – использование знаний закона убывающей отдачи – то есть дал объяснение, почему “лекарство реально поможет больному”.

• Итак, последний кусочек откушали – можно смело приступать к новой слоновой задаче. Успехов!

Эх, как часто в нашей жизни появляется волшебное слово «Надо!» И никуда от него не денешься. К сожалению, мы не можем позволить себе роскошь делать только то, что нам нравится, поэтому приходится заниматься не совсем любимыми и приятными вещами . Как помочь себе успешно справиться с ними, побороть свою лень и нежелание что-то делать? Для этого есть три эффективных приёма.

1. Приём «Съесть слона»

Допустим, перед нами стоит очень большая и сложная задача. А теперь представьте себе, что это слон! Очень большой и неподъёмный. А вы очень и очень голодны и хотите его съесть. Но так как слон огромный, то съесть его сразу, за один присест не получится. Поэтому придётся разрезать его на части, каждой из которых можно удачно пообедать.

Так и с делами. Не пытайтесь объять необъятное и сделать всё за один раз! Это нереально. Когда мы ставим перед собой нереализуемые задачи, то только подрываем веру в себя и свои силы. Куда эффективнее так называемый метод «детских или маленьких шажков». Иначе говоря, задачу необходимо разделить на несколько более мелких подзадач, которые можно решить по отдельности. Кстати, слон большой, его хватит на всех, поэтому можно угостить кого-нибудь ещё. Так и с делами: по возможности подключить к их выполнению знакомых, коллег, друзей, не стесняться просить об этом, ведь взаимовыручка – великая вещь!

2. Приём «Швейцарский сыр»

Если не знаете, как заставить себя взяться за важное, но сложное дело, попытайтесь превратить его в «швейцарский сыр». Эта аналогия работает очень просто: как и в сыре в задании нужно проделать «дырки» – это будут так называемые задачи быстрого реагирования. Они займут всего до 5 минут, но в то же время позволят вам немного продвинуться в выполнении работы и облегчить следующие шаги по её выполнению. Например, сделать телефонный звонок, отсортировать литературу, отредактировать один абзац. Главное, чтобы это были такие задания, которые можно быстро начать и легко выполнить.

3. Приём «Оставьте брезгливость – съешьте лягушку»!

Знаете ли вы, что подразумевают под фразой «съесть лягушку» на Западе? Это значит выполнить самое тяжёлое и неприятное дело. И сделать это необходимо в самом начале рабочего дня. Как это работает? Выполнив самую нелюбимую работу в первую очередь, вы с чувством облегчения и выполненного долга приметесь за другие дела, которые по сравнению с «лягушкой» покажутся вам просто манной небесной:) Это как выпить ложку полезного, но противного рыбьего жира перед трапезой, которая станет самым настоящим деликатесом:)

А какие приёмы используете вы в выполнении сложных или неприятных для вас дел?

Знаете, почему большинство глобальных целей, несмотря на тщательную проработку деталей и первоначальный боевой настрой, так и не были реализованы?..
Почему мы откладываем дела?..

Потому что нет времени?

Кто-то сразу может сказать: потому что нет времени. Но это, как мы все прекрасно понимаем, лукавство. Время есть всегда, просто нужно его найти и посвятить важным для вас вещам.
Существуют 3 основные причины прокрастинации (от англ. procrastination - откладывание, отсрочка; промедление):
1) дело слишком большое и сложное или кажется таковым (так называемый «Слон» ). Страшно браться;
2) дело небольшое, но неприятное (так называемая «Лягушка» ). Неприятно браться;
3) дело требует принятия какого-то решения , но мы не хотим его принимать. Боимся ответственности.

Если обобщить эти причины, получается, что мы откладываем дела, потому что избегаем неприятных эмоций и ощущений .

Съесть слона можно только частями!

Итак, раз причина откладывания дел кроется в избегании неприятных эмоций, напрашивается вывод, чтобы делать дела нужно минимизировать неприятные эмоции, с ними связанные.
Съесть слона можно только частями, причем достаточно маленькими, чтобы съесть в один присест. Что вытекает из этой метафоры?
Дробите свое большое дело на такие кусочки, чтобы поедание одно куска не вызывало у вас ни дискомфорта, ни отрицательных эмоций.
Слона можно есть от хобота до хвоста , например, если вы начинаете писать статью с чистого листа и пишете ее от начала и до конца.

Но есть еще и метод «швейцарского сыра» , когда поедание ведется в произвольном порядке, начиная с самых доступных и легких кусочков, прогрызая дырки в сыре до тех пор, пока ничего кроме дырок не останется. Например, вы уже хорошо знаете, что писать в каком-то разделе документа, вот с него и начинайте.

Слоны растут!

Интересно, что часто дела становятся слонами не потому, что они такие уж большие и сложные, а как раз потому, что мы их долго откладываем. Каждый раз, когда мы вспомнили о деле и так его и не сделали, слон ПОДРАСТАЕТ!!!
В результате он может вырасти до поистине гигантских размеров в нашей голове, жуть берет от одной мысли о нем, а если все-таки за него взяться, оказывается, что нужно всего пара-тройка часов. Но сколько часов украл этот слон за счет негативных эмоций? Таким образом, откладывание дел очень невыгодно с точки зрения энергетического баланса, а именно эмоциональной энергии. Мысли о несделанных делах отнимают у нас много энергии, создавая лишний негативный фон. В то время как сделанные дела наоборот прибавляют энергии и вносят позитив.
Главное в этот момент не думать о том, какой слон большой.
Кстати, зачастую получается, что на горестные мысли о «несъеденных слонах» у нас уходит в итоге больше времени, чем, собственно, на само «поедание слона». Парадокс!
К поеданию слонов как нельзя лучше подходит пословица «аппетит приходит во время еды». Стоит только начать большое дело, как энтузиазм и воодушевление начинают расти с каждым съеденным кусочком.
Обратите внимание на важный факт!!!
Завершение каждого шага – это своеобразная победа над собой и над теми трудными задачами, которые вы себе поставили. Очень важно! Любая победа придает силу, уверенность и динамику всем вашим последующим действиям. Поэтому, отпразднуйте эту небольшую победу любым способом! Запланируйте праздник, или подарок после завершения каждого этапа. Другим словами, закрепите в вашем жизненном опыте вашу победу. Вы увидите, что скоро ваши небольшие победы перерастут в большую привычку побеждать! Как вам такая перспектива?! Теперь вы прекрасно понимаете, что выполнение всего проекта сводится к простому повторению первого шага. Перефразируя древнего полководца, скажем: пришел – втянулся – победил – и так несколько раз!
И последнее, что вам пригодится. Запишите в ваш ежедневник те навыки и технологии, которые вы приобрели за время выполнения проекта.

Больших вам слонов и неизбывного желания их поедать!

Елена Скрягина

Прокрастинация - этот сложный с виду термин на самом деле обозначает стремление откладывать все дела «на потом». «Начну писать проект с понедельника», «позвоню клиентам после обеда», «не могу начать писать курсовую, опять все останется на последнюю неделю», «начну писать статью, чтобы закончить ее за 10 минут до дедлайна», - такой подход к выполнению намеченного знаком практически всем.

Как бороться с прокрастинацией, как перестать откладывать жизнь на потом, не отвлекаясь на мелочи, крадущие драгоценное время?

Основные компоненты прокрастинации

Этому феномену посвящено немало исследований психологов и нейробиологов, под симптомы прокрастинации подведен научный фундамент, и даже существует формула, ее описывающая.

Компоненты прокрастинации:

• Низкий уровень ожиданий . Вы откладываете выполнение дела, в успехе которого не уверены. Не начинаете использование диеты, потому что сомневаетесь в ее эффективности; не пишете книгу, потому что не думаете, что она будет интересна читателям; не идете записываться на курсы массажистов, потому что уверены, что не найдете работу по этой специальности, и т. д.
• Откладываемая задача не содержит для вас никакую ценность . Мы избегаем выполнения неприятных для нас дел, особенно если наготове есть альтернативные варианты времяпрепровождения.

  Какая разница, когда будет наведен порядок на рабочем столе (вымыты окна, разобраны документы, заполнена налоговая декларация), днем раньше или днем позже? А пока можно разложить пасьянс (полистать журналы, пропустить по бокалу пива, поиграть в «Танки»).

• Импульсивность того, кто планирует свое время . Такие люди, горячо отдаваясь одной стороне своей жизни, напрочь выпускают из виду другие проблемы, требующие внимания.

  Не забронировал номер в гостинице заранее, потому что сначала занимался более срочными делами, а потом просто забыл; не подал вовремя документы на повышение квалификации, потому что сначала сдавал проект, а потом навалились семейные проблемы, - многие люди, спонтанно строящие свою жизнь, могут привести достаточно таких примеров.

• Промедление, отсрочки . Установка примерно такая: чем больше времени до наступления события, тем меньше шагов предпринимается по его реализации. Почти наверняка вам приходилось в спешке заканчивать то, что можно было бы сделать не спеша, причем о сроке сдачи проекта (курсовой, отчета, статьи, книги) вы знали задолго до крайней черты (дедлайна).

  И как неприятно осознавать, что можно было бы сделать работу лучше, ярче, качественней. Этот компонент сильней всего проявляется у импульсивных людей.

Как бороться с прокрастинацией, используя эту формулу? Все просто:

• увеличить веру в успех (долю ожидания),
• повысить ценность события (сделать награду приятной),
• уменьшить импульсивность при выполнении,
• снизить количество времени, затраченного на промедление и отсрочки.

Повышение оптимизма

• «Спираль успеха» . Поставьте перед собой несколько вполне достижимых целей, желательно по освоению чего-то нового, и последовательно и настойчиво достигайте их.

  Успех в новом деле мотивирует на успех в решении большинства жизненных задач. Подсознание настроится на успех и проблема, как избавиться от прокрастинации, приблизится к своему разрешению.

• «Мысленное сравнение» . Сопоставьте две картины: того, к чему вы стремитесь, и картину того, что есть на данный момент. Стимулом станет понимание того, что ситуацию нужно срочно менять.
• «Заместительная победа» . Здесь требуется заразиться оптимизмом от тех, кто уже узнал секрет того, как перестать откладывать жизнь на потом. Нужно присоединиться к позитивным сообществам, объединениям, читать книги и слушать лекции тех, кто познал вкус успеха.

Повышение ценности задачи

• «Поток». Выполняя скучную задачу, усложните ее, чтобы найти толику интереса для себя. Например, нарезая овощи для консервирования, придайте им замысловатую форму. Придумывая странные игры и задачи, вы войдете в своеобразное состояние потока.
• «Поиск значения». Найдите связь между выполняемой задачей и любимым делом, построив логическую цепочку. Например: посещение курсов повышения квалификации поможет получить категорию, это приведет к повышению зарплаты. Лишние доходы позволят выделить больше средств для хобби – коллекционирования того, что вам нравится собирать.
• Занимайтесь неинтересным делом в период боевой готовности организма. Используйте для этого продуктивный период, связанный со своими биоритмами.
• Нормализуйте свой рацион, отказавшись от мучной пищи в пользу овощей и фруктов.
• Делайте простейшие упражнения, занимайтесь спортом.
• Постарайтесь навести порядок в своей рабочей зоне. Даже если вы убежденный сторонник регулируемого хаоса, беспорядок подсознательно влияет на наше настроение.

Импульсивность под контролем

Чаще всего эти факторы – телевизор и интернет, главные враги последовательной работы. Придется их просто отключить, не поднимается рука сделать это самим – попросите об этом одолжении близких. Можно назначить себе ощутимое наказание за невыполнение той или иной задачи и рассказать об этом кому – нибудь, кто сможет проконтролировать ее выполнение.

Ешьте слона по частям

Сроки для выполнения маленьких задач заметно короче, и это помогает начать работу над задачей, что очень часто – самое трудное. «Дорога в тысячу ли начинается с первого шага» - говорит китайская пословица в подтверждение вышесказанному. Выполнив первую маленькую задачу, можно считать, что и большая цель приблизилась. Дальше очередь второго и последующих этапов.

Решая проблему, как перестать , нужно определить, какой из компонентов прокрастинации в вашем случае нуждается в коррекции и воспользоваться полезными рекомендациями.

Заяц, стань тигром! Вагин Игорь Олегович

КАК СЪЕСТЬ СЛОНА (Достижение цели)

КАК СЪЕСТЬ СЛОНА

(Достижение цели)

Если не знаешь куда бежать, стоит ли бежать?

Буддистcкая мудрость

Лед и пламя - вот наш удел. Мы бросаемся из крайности в крайность: то замерзаем, то обжигаемся. И так - всю жизнь.

Успеха можно добиться только тогда, когда четко представляешь себе, чего ты хочешь. Быть успешным воообще - такого не бывает.

К сожалению, большинство людей живет как во сне, не ставя перед собой никаких конкретных целей. Нет цели - не надо ее и добиваться. Но тогда и не надо жаловаться на то, что ты неудачник.

Даже такое одноклеточное существо, как амеба, оказывается всегда движется к своей цели. Как заметили биологи, даже если на пути амебы встречаются препятствия, она обходит их и движется дальше - по направлению к своей цели. Вот на что ориентирует нас природа!

Если ты видишь свою цель, определяешь средства и способы ее достижения, и мобилизуешь свои силы на реализацию своего желания, - тогда ты хозяин своей судьбы.

Цели бывают долговременными и кратковременными.

И соответственно, стратегии достижения этих целей - различны. Как настроить себя на достижение долговременной цели?

Представьте свою цель в виде мишени. Выпуская стрелу из лука, представьте, что вы и есть эта стрела. Проводите ее мысленно в самое «яблочко».

А как настроить себя на достижение кратковременной цели?

Кратковременные цели, как правило, зависят от существующей на тот момент ситуации. Если вы находитесь в пасти крокодила, то нечего и вспоминать, что вы полезли в воду за лотосом.

Ежегодно, ежедневно, ежечасно мы должны делать свой выбор, определять свои приоритеты. И если этого не делаем мы, то за нас это делают другие люди или нами помыкают обстоятельства.

Представьте, что вы сели в такси и поехали сами не зная куда. В конце концов, когда кончится бензин или кончатся ваши деньги, вы куда-то приедете. Но окажетесь ли в нужном вам месте?

Время нашей жизни, увы ограничено. И даже если вы рассчитываете прожить лет сто пятьдесят, все равно к концу жизни вы куда-то придете, к некоему конечному результату. А ведь судят не по попыткам, и даже не по делам, а по результату. Что бы вы хотели иметь в конце жизни? в середине жизни? А может это можно иметь уже сегодня?

Четвертое.

Тому, кто каждый вечер чистит зубы, легко приучить себя и к ежевечернему вопросу: «А что я сделал сегодня для достижения своей цели?»

И еще попутно два вопроса: «Куда я иду и кому я служу?»

Представьте себе лестницу успеха. На самой вершине ее - ваша цель.

Цель Цель

Действие, этапы достижения

Обработка информации

Сбор информации

Я_ - Потенциал, что я имею для достижения цели

Чтобы постичь науку достижения целей, необходимо четко структурировать основные ее разделы. Итак, что же нужно сделать в первую очередь?

1. Необходимо обозначить свою цель, четко сформулировать ее и ответить себе на весь сопутствующих ряд вопросов: что? где? когда? почему? зачем? как?

2. Каков ваш потенциал? Достаточен ли он для осуществления задуманного? Обладаете ли вы достаточной информацией о способах достижения вашей цели? Есть ли у вас необходимые ресурсы? знания? помощники? Определите свои слабые стороны. Проведите анализ собственных неудач. Почему вы проиграли? Чему они вас научили? Как можно избежать ошибок теперь? Как улучшить положение?

3. Сбор информации. Собрать достаточное количество информации о том, как достигнуть цели.

4. Обработка информации. Вычленение наиболее важной, составление плана работ и корректировка цели.

5. Непосредственное действие на пути к достижению цели.

А далее вы определяете этапы работы, планируете ее, например, по дням, неделям или месяцам. Распишите свое будущее, представьте его во всех деталях. При этом необходимо учесть и то, что бывают и привнесенные обстоятельства, которые заранее предвидеть нельзя. Предусмотреть их нельзя, но допустить, что они появятся, можно. Это и называется у летчиков «правило плохой погоды», то есть иметь запасные аэродромы, запасные варианты.

Мысленно представьте себе то, что вы хотите получить или сделать: подробно, шлифуя даже мельчайшие детали. Определите время достижения своей цели, способы и т.д.

Вновь представьте свою цель в виде мишени.

Что вы видите на мишени? Что чувствуете? Что слышите? Выделите невербальные сигналы.

Уберите все промежуточные этапы, кратковременные цели (например, нужны деньги для приобретения машины, машина - для престижа, престиж для уверенности) выйдите сразу на конечный результат. (Так может, стоит сразу заняться техниками усиления уверенности?)

Слейтесь с достигнутой целью и посмотрите назад - а нужно ли вам было ее достигать? Свое ли желание вы реализовывали? Что вы выиграли, что потеряли?

А теперь посмотрим, какие же ловушки подстерегают нас на пути к достижению целей? И в каких случаях мы попадаем в эти ловушки?

Мы не четко сформулировали цель, мы точно не определили, чего хотим;

Мы работаем по шаблону, используя стереотипные представления и методы работы;

Мы не знаем лучшего способа.

Лао Цзы говорил: «Знающий свой жребий не будет унижен».

2. Достижение цели зависит от вас Отец просматривает дневник своего сына и укоризненно качает головой. Сын участливо спрашивает:- Как ты думаешь, папа, тут виновата плохая наследственность или влияние окружающей среды?Даже если теперь ребенок сформулирует свою цель