Электронное заявление на поступление в вуз. Подача документов в ВУЗ – подводные камни и основные нюансы. Как подать документы в арбитражный суд по почте

В виду чего с каждым годом появляются новые и удобные способы отправки документов в вуз. Если ранее необходимо было личное присутствие абитуриента, то в настоящее время появилось 2 новых способа подачи заявлений на зачисление: по почте и через Интернет.

Рассмотрим преимущества и особенности 2 указанных способов в отдельности.

Отправка документов по почте

Отправка документов по почте — это довольно удобный и приемлемый способ подачи заявлений для абитуриентов , проживающих во всех уголках России .

Отправляя документы в вуз по почте, важно учесть то, что почтовые отделения иногда не успевают справляться с большим объемом работ. Поэтому отправка писем может занять по времени от 5 до 7 дней. Документы лучше отправлять как можно раньше. Не стоит забывать, что прием заявлений в вузы заканчивается в конце июля. Заявки, присланные после установленной вузом даты, не рассматриваются.

Для тех, кто не знает, как отправить документы в вуз по почте, следует ознакомиться со следующими рекомендациями. Для того, чтобы отправить документацию, необходимо зайти на официальный сайт учебного заведения, скачать и распечатать образец заявления. Затем заполнить его, проставить подпись и дату заполнения.

Также необходимо будет приложить ксерокопию документа:

о гражданстве (паспорт),
об образовании (с указанием даты и года выдачи). Кстати в нынешнем году принимаются сертификаты с 2008-2011 гг..
свидетельства о результатах ЕГЭ,
другие документы, требуемые каждым вузом в отдельности .

Все присылаемые письма проверяются на достоверность посредством использования данных единой общеобразовательной базы РФ. Если данные подтверждаются, и будут соответствовать требованиям, необходимым для зачисления на соответствующую специальность, то студент осведомляется о решении приемной комиссии в течение 3-4 дней.

Отправка документов через Интернет

Подача документов в электронном виде носит весьма своеобразный характер. По сравнению с традиционным способом отправки заявлений, этот — является максимально удобным и оперативным.

В прошлом году была впервые внедрена компания по приему электронных заявлений в вузы России. В ходе нее из-за технических неполадок процесс приема документов затянулся на долгий период. В нынешнем году все сбои были устранены, в виду чего процесс приема документов прошел более оперативно.

Подача документов он-лайн осуществляется следующим образом. Заглянув на официальный сайт вуза, абитуриент скачивает электронную копию заявления о зачислении в вуз. Затем распечатывает ее и заполняет, проставляя собственную подпись. После этого сканирует ее, а также ряд другой необходимой документации и отправляет на рассмотрение аттестационной комиссии. Для этого он получает логин и пароль, с помощью которых может в любое время посещать свой личный кабинет и отсылать новую запрашиваемую информацию.

Отправляя электронное письмо, также указывается адрес проживания , номер телефона и почтовый адрес абитуриента, на который администрация университета присылает уведомление о зачислении в вуз. Рассмотрение электронного письма происходит в течение 2-3 дней с момента его отправки.

Некоторые вузы помимо отправки электронного письма и отсканированных документов, требуют и личного посещения студентом учебного заведения. Это важно помнить и заранее осведомляться по данным вопросам у операторов или консультантов сайта.

Вступительная кампания 2018 предусматривает возможность подачи заявления в электронной форме на участие в конкурсном отборе.

Для этого абитуриент должен зарегистрироваться на интернет-сайте по адресу: http://ez.osvitavsim.org.ua (сайт работает только во время вступительной кампании ) и ввести следующие личные данные:

Адрес электронной почты;

Серия и номер документа на основании которого осуществляется поступление;

Данные о Сертификате ВНО (номер, пин-код, год получения).

Важно!!! При подаче электронного заявления обязательно необходимо прикрепить отсканированую копию Приложения (Додатка) к аттестату о полном общем среднем образовании.

После регистрации абитуриент получает доступ к Личному электронному кабинету , где заполняет электронную форму и отмечает данные о себе: пол, место жительства, номера телефонов, номер и дата выдачи медицинской справки № 086-у, средний балл Приложения к аттестату о полном общем среднем образовании. Также указывает выбранное учебное заведение и специальность.

После подачи электронного заявления абитуриент получает уведомление на указанный электронный адрес или мобильный телефон.

Все поданные заявления отражаются в Единой базе, к которой имеют доступ все учебные заведения Украины. Поданное электронное заявление может быть отменено поступающим. Но после присвоения ему статуса «Зарегистрировано в ВУЗе» - уже нет.

Если в электронном заявлении есть определенные недостатки, уполномоченное лицо Приемной комиссии ВУЗа предоставляет такому заявлению статус «Требует уточнения поступающим» , указывает, что именно необходимо исправить или добавить, а также дату, к которой необходимо все исправить.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Сегодняшняя совсем небольшая статья о том как подать документы в ВУЗ онлайн поможет Вам избавиться от некоторых проблем с подачей документов и сохранить время. Да, дорогие читатели, Вы сейчас потратите пару минут на прочтение статьи, но зато сможете сэкономить очень много времени в дальнейшем. И не могу не сказать доброе слово про ЕГЭ, которое дает возможность поступить всем, подробнее об этом можно почитать в статье . Не отвлекаемся на споры о том, ЕГЭ – это хорошее дело или нет, думаем о том, как подать документы в ВУЗ дистанционно.

Подать документы в ВУЗ онлайн

Для начала кратко поясню зачем нужно подавать документы в ВУЗ онлайн. Боюсь, что для жителей европейской части России это может стать шоком, но что поделаешь. Итак, возьмем для примера жителя Иркутска, который закончил школу, хорошо и теперь размышляет куда подать документы. Поскольку документы можно подать в 5 ВУЗов, то можно не ограничиваться только ВУЗами Иркутска, а подать еще куда-нибудь.

Просто для примера возьмем, что абитуриент захотел подать документы в 1 ВУЗ в Иркутске, в 2 в Красноярске, в 1 в Томске и в 1 в Новосибирске. Теперь приведу расстояния между городами:

Иркутск – Красноярск 1050 км.

Иркутск – Томск 1650 км.

Иркутск – Новосибирск 1850 км.

И это ближайшие крупные города. Есть ещё Кемерово и Новокузнецк, но их упустим, поскольку это совсем не принципиально.

Да, сделаю краткое отступление, конечно, в европейской части России таких расстояний нет, но даже 200-400 километров ехать ради того, чтобы подать документы не слишком интересно.

Итак, что же раньше требовалось абитуриенту для того, чтобы подать документы в желаемые ВУЗы? А требовалось долго и скучно ехать на поезде до желаемого города, чтобы подать копии документов. Затем, когда станет ясно, куда хватило баллов для поступления, выбрать тот ВУЗ, который больше нравится и снова на поезде ехать подавать уже оригиналы документов. Теперь всё стало немного лучше.

С 2017 года можно подать документы в ВУЗы онлайн, но это можно сделать, совсем не обязательно, что тот ВУЗ, в который Вы хотите поступить может принять документы дистанционно. Как может проходить подача документов? Есть 2 варианта:

По почте.
Через интернет. И если с почтой всё понятно – нужно просто отправить документы по указанному адресу, то в случае с интернетом возможны 2 варианта:

На сайтах нормальных ВУЗов всё указанно максимально подробно и ясно, так что не переживайте. Но вот потом, когда Вы пройдете по конкурсу на желаемую специальность в интересующий Вас ВУЗ придется всё же приехать в ВУЗ и предоставить оригиналы документов. Но всё же в один ВУЗ и один город, а не в пять ВУЗов, расположенных в четырех городах. Так что советую всем воспользоваться такой замечательной возможностью и подать документы в ВУЗ онлайн.

Что я могу сказать в заключение? Да не так уж и много. На мой взгляд, возможность подать документы в ВУЗ онлайн, причем в государственные ВУЗы и на очное отделение – это очень даже замечательная возможность. Так что теперь, когда Вы знаете, как подать документы в ВУЗ дистанционно, пользуйтесь этим знанием и экономьте своё время. До встречи на страницах блога сайт

Если статья показалась Вам полезной, пожалуйста, поделитесь ею с друзьями с помощью кнопочек, расположенных чуть ниже.

Если у Вас остались вопросы, пишите в комментариях, постараюсь ответить максимально подробно и ясно или просто пообщаемся.

Время чтения: 6 минут

Можно ли подать документы в , не выходя из дома? Как это сделать? В нашей статье вы найдете ответы на эти вопросы.

Документы в вуз можно подать через интернет

Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в вуз

Есть несколько способов подать документы:

1. Приехать лично в приемную комиссию. Это самый простой вариант. Вы приезжаете с пакетом необходимых для поступления документов, сами заполняете все заявления и бланки. Если выбираете этот способ, запланируйте все расходы заранее. Например, цена билетов до Москвы и обратно в зависимости от удаленности региона постоянного проживания составит от 4 000 рублей. Стоимость проживания в хостеле или общежитии при - от 500 рублей в сутки на одного человека; в съемной однокомнатной квартире с посуточной арендой - от 750 рублей на человека в сутки. В лучшем случае вас приютят знакомые или родственники. Не забудьте запланировать две поездки: первую - для подачи копий; вторую - для сдачи оригиналов после прояснения конкурсной ситуации.

2. Составить нотариальную доверенность . Доверенное лицо может распоряжаться копиями и оригиналами ваших документов, а также подписывать заявления и совершать все действия, связанные с выполнением поручения доверителя. Для этого доверенность нужно составить с указанием всех интересующих вас вариантов обучения: очного, заочного или вечернего, на бюджетной или коммерческой основе. Будьте внимательны! Если доверенному лицу не разрешить в документе подавать документы в нужном вам формате, то вуз по закону просто не сможет принять вашу заявку из чужих рук.

3. Отправить Почтой России. Вы скачиваете заявление на сайте, заполняете, прикладываете к нему копии необходимых документов и отсылаете это все заказным письмом с описью вложений. Обратите внимание: отправлять можно только копии документов. Если вы живете далеко, это очень удобно, ведь посетить вуз вам нужно будет только один раз - для сдачи оригиналов. Но не забудьте учесть скорость работы Почты, отправляйте все как можно раньше, а не за неделю до конца приема заявлений.

4. Подача документов по e-mail. Все необходимые документы и сканы вы отправляете на почтовый ящик приемной комиссии. И здесь есть много нюансов.

В некоторых вузах электронную регистрацию пройти нельзя

Особенности подачи документов в электронном виде

Возможность подать документы в электронном виде доступна не во всех вузах. Среди них как топовые вузы - , так и региональные - и . Заверять все документы у нотариуса перед отправкой не потребуется.

Следует учитывать, что при подаче документов по электронной почте в некоторых вузах, например в , для подписи документов необходима электронная подпись файла формата PDF.

Какие документы нужны при оформлении документов на сайте вуза

Для подачи документов в электронной форме вам необходимо отсканировать следующие документы:

заявление о приеме на обучение, в котором нужно указать специальность, направление или программы, которые вы выбрали;
согласие на обработку ваших личных данных (бланк можно скачать на сайте вуза);
паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
аттестат и приложение с отметками к нему;
медицинскую справку (если требуется прохождение медосмотра);
2 черно-белых фото размером 3 х 4 (иногда могут потребовать и больше);
военный билет, если вы военнообязанный;
документ, подтверждающий ваши индивидуальные достижения (участие в олимпиадах, награждение золотой или серебряной медалью, знак отличия ГТО и т. д.);
документы, подтверждающие ваши особые права или льготы при поступлении (статус сироты, инвалидность и т. д.).

Обязательный перечень цифровых копий документов каждый вуз определяет самостоятельно. Найти его можно на сайте заведения в разделе «Поступающим» или «Абитуриентам» с пометкой «Подача документов».

Проверить, принимает ли вуз вашей мечты документы в электронном формате, вы сможете в поисковых сервисах по ключевым фразам:

подать документы по email;
подать заявление online;
подать документы в электронном виде на сайте;
электронно-цифровая форма подачи документов.

Как правильно подать документы в электронном виде: пошаговая инструкция

Рассмотрим общий алгоритм электронной подачи документов:

Если вы сделали все верно, то получите ответное письмо от вуза или ваши данные появятся в списках лиц, подавших заявления (их публикуют на сайте). В случае возникновения спорных вопросов позвоните в приемную комиссию.

Здравствуйте! Я хотела узнать как быть в данной ситуации. Я подала документы в 5 ВУЗов, 4 из них очно на Юриспруденцию, 1 заочно на исторический. Т.к. у меня достаточно хорошие баллы+медаль, мне сегодня позвонили и сказали, что поступление на бюджет обеспечено и могу отправлять оригинал аттестата. Но как бы с заочной формой обучения? Туда нужен оригинал? Если да, то как быть?

Ketrin Miller, добрый день! Чтобы вам помочь, мне нужно уточнить один момент. Вы хотели учиться сразу и на очном и на заочном? Это один и тот же вуз? На заочное зачисление идет позже. Вы поступаете на очное. Потом заключаете контракт на платное обучение на заочном. Так как образование бесплатно можно получить только один раз. Если это один и тот же вуз, то проблем с оригиналом не будет. Если вузы разные, вам нужно будет брать оригинал в первом вузе под роспись и справку о том, что вы студентка другого вуза.

Здравствуйте откланяют наше заявление просят весь пакет документов а как это?

| Марина Емельяненко | 38173

Правильно оформленная бумажка – это документ.

Каждый год изменения в образовательном законодательстве способны запутать любого абитуриента. Подача документов в ВУЗ может стать очень утомительным и долгим процессом, если вы не знаете нюансов вступительной кампании выбранного вами вуза или основной пакет документов, необходимых для поступления, не собран.

Вначале хочется напомнить всем абитуриентам, что необходимо обратить внимание не только на наличие всех необходимых документов, но и на свой внешний вид, когда вы отправитесь в приемную комиссию. Помните, что вы уже взрослые люди и выглядеть должны соответствующе: деловой стиль одежды, уверенная речь, документы должны быть в идеальном состоянии, то есть не мятые, не потертые.

Перечень необходимых документов

Узнать, какие документы для поступления необходимы в конкретный ВУЗ, в настоящее время очень просто. Такая информация имеется на веб-сайтах учебных заведений. Займитесь сбором всего необходимого заранее, чтобы иметь в запасе время на непредвиденные ситуации. Что же необходимо иметь при себе и какие документы подавать:

Форма заявления на поступление. Ее зачастую можно найти на сайте ВУЗа и подготовить дома, где никто не будет вас отвлекать от заполнения документа;

Фотографии;

Ксерокопия паспорта;

Оригинал или копия аттестата или диплома о среднем специальном образовании;

Медицинская справка;

Свидетельство о сдаче или результаты ЕГЭ.

Все документы для поступления следует подготовить в нескольких экземплярах на случай внезапной порчи первого образца. Разложите их в разные папки, чтобы без спешки и паники иметь все необходимое под рукой в нужный момент.

Время подачи документов

Чаще всего наибольший наплыв абитуриентов наблюдается в первые дни приема документов. Можете не торопиться, так как рискуете потратить очень много времени, просидев в очереди в приемную комиссию. Однако, не оставляйте все и на последний день, ведь если какой-то бумаги у вас не будет, можете не успеть ее подготовить до конца приемной кампании и вовремя подать документы.

Способ подачи документов

Существует несколько способов подать документы в ВУЗ:

Личное присутствие в ВУЗе. Этот способ наиболее выигрышный, так как при наличии каких-либо ошибок в заполнении документов для поступления или нехватке их, вы узнаете об этом сразу же и будете иметь время для того, чтобы исправить недочеты.

Отправка документов заказным письмом. Данный способ хорош для тех, кто живет далеко от выбранного ВУЗа или по каким-либо причинам не может лично привезти и подать документы.

Онлайн-подача документов. Данным видом смогут воспользоваться те абитуриенты, которые не имеют льгот при поступлении и прав на первоочередное зачисление.

Ожидание результата

Очень важный момент, если вы подавали документы не только в один ВУЗ. Еще в момент подачи документов пройдитесь по ВУЗу, подумайте, хотелось ли бы вам учиться именно тут. Первое впечатление зачастую бывает самым верным. Продумайте, а лучше запишите на листе бумаги, какое из выбранных вами учебных заведений наиболее предпочитаемо для вас. Дождитесь ответа из всех ВУЗов, куда вы отправляли свои документы, а уже затем принимайте решение о дальнейших действиях.

Основные нюансы в разных ВУЗах

В нашей стране некоторые учебные заведения имеют право устанавливать свои вступительные экзамены. К ним относятся:

В этих ВУЗах проводятся дополнительные экзамены, часть из которых регламентирована правительством, а часть определяется руководством самого учебного заведения.

Победителям олимпиад необходимо предоставить в ВУЗ результаты ЕГЭ по профильным предметам не ниже определенного количества баллов (65 и выше).

Таким образом, особых трудностей с выяснением того, какие документы подавать в выбранное вами учебное заведение, возникнуть не должно. Будьте внимательны, хорошо и заранее подготовьтесь, собрав все необходимое. Если вы имеете льготы, позаботьтесь о том, чтобы документальное подтверждение этого было у вас на руках. Соблюдайте сроки, не торопитесь, но и не откладывайте все напоследок. Ознакомьтесь со всей информацией для абитуриентов на сайте ВУЗа, или непосредственно в нем, внимательно изучив стенды и плакаты для поступающих. Сходите на День открытых дверей. Будьте уверены в своих силах, время перед экзаменом потратьте на подготовку, обязательно посетите консультацию, если она будет проводиться.

Мнение специалистов

Котов Владислав, начальник управления по приёму и довузовской подготовке :

– Эта публикация содержит ряд фактических ошибок, касающихся перечня необходимых документов. Так, в частности, действующий Порядок приёма требует от поступающих лишь предоставления документа, подтверждающего личность и гражданство, и документа об образовании установленного образца, либо их копий.

Указанные в тексте фотографии (2 шт.) необходимо предоставлять лишь тем абитуриентам, которые поступают в вуз по результатам вступительных испытаний, проводимых организаций самостоятельно. Поступающие по результатам ЕГЭ предоставлять фотографии в приёмную комиссию не обязаны.

Медицинская справка, как документ, в Порядке приёма не упоминается вовсе. Требовать её от поступающих приёмные комиссии не должны.

Свидетельств о результатах ЕГЭ уже несколько лет не существует. Теперь все результаты ЕГЭ сведены в специальную базу данных - Федеральную информационную систему обеспечения государственной итоговой аттестации и приёма граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (ФИС ГИА и приёма). Каждый вуз, осуществляющий приём, должен был получить доступ к этой системе и обязан по ходу приёмной кампании проверять с её помощью все результаты ЕГЭ, заявляемые абитуриентами.

Несколько мелких ремарок.

Наиболее массовый приём - на очную форму - начинается не позднее 20 июня. При этом опыт прошлых лет показывает, что выпускники текущего года к этой дате, как правило, ещё не имеют на руках аттестатов и, соответственно, не могут подать документы. Поэтому как раз в первые дни приёмной кампании никакого наплыва абитуриентов не наблюдается. А вот через полторы недели, в конце июня-начале июля, поступающих, действительно, становится ощутимо больше. Вместе с тем, при правильной организации работы приёмной комиссии больших очередей всё равно не бывает (по крайней мере у нас в вузе). Необходимо, однако, не забывать, что сроки завершения приёма документов для разных категорий поступающих могут быть различными. Так если на выбранное направление или специальность необходимо сдавать дополнительные творческие или профессиональные испытания, приём документов может быть завершён уже 7 июля (точную дату необходимо уточнять в правилах приёма выбранного вуза).

Ещё одна фактическая ошибка - победители и призёры олимпиад школьников из перечня, утверждаемого Министерством образования и науки, могут воспользоваться льготами при приёме только в случае, если по профильному предмету имеют результаты ЕГЭ не менее 75 баллов (в статье говорится о прошлогоднем пороге в 65 баллов). При этом конкретный вуз может этот порог повысить ещё больше. Точное число нужно выяснять в правилах приёма.