Реализация (продажа) продукции (товаров, работ, услуг). Как вести учет оказанных услуг и выполненных работ

Реализация (продажа) продукции (товаров, работ, услуг)

Реализация (продажа) продукции (товаров, работ, услуг) завершает производственно-коммерческий цикл.

По международным правилам момент реализации совпадает с отгрузкой продукции (если иное не предусмотрено договором) независимо от того, когда произошла оплата продукции - до, во время или после получения покупателем продукции.

В Российской Федерации также принят принцип реализации, т. е. отгруженная продукция считается реализованной, если права собственности на нее в момент отгрузки перешли покупателю.

Если применяются условия отгрузки, отличные от общепринятых (право собственности переходит к покупателю после выполнения каких-либо условий) , то при отгрузке продукции со склада поставщика право собственности на нее не переходит к покупателю до выполнения этих условий. Поскольку реализация не произошла, но продукции на предприятии уже нет, то возникает необходимость учитывать ее как «товары отгруженные». Такой вид активов учитывается на счете 45 «Товары отгруженные».

Предназначен этот счет для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.

Товары отгруженные учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции (товаров) (при их частичном списании).

Счет 45 «Товары отгруженные» дебетуется, а кредитуются счета 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными документами (накладными, приемосдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для продажи на комиссионных началах.

Принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные» суммы списываются в дебет счета 90 «Продажи» одновременно с признанием выручки от продажи продукции (товаров) либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.

Аналитический учет по счету 45 «Товары отгруженные» ведется по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции (товаров).

Проводки:

Дебет 45 Кредит 43

Дебет 45 Кредит 41

Если право собственности на продукцию (товары, работы, услуги) переходят к покупателю (заказчику) вместе с отгрузкой (выполнением, оказанием), то этот факт находит отражение на счете 90 «Продажи».

Счет 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним.

При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров (продукции, выполнения работ, оказания услуг) и др. отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно себестоимость проданных товаров (продукции, работ, услуг) и др. списывается с кредита счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу», 20 «Основное производство» и др. в дебет счета 90 «Продажи».

В организациях, осуществляющих розничную торговлю и ведущих учет товаров по продажным ценам, по кредиту счета 90 «Продажи» отражается продажная стоимость проданных товаров (в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов), а по дебету - их учетная стоимость (в корреспонденции со счетом 41 «Товары») с одновременным сторнированием сумм скидок (накидок), относящихся к проданным товарам (в корреспонденции со счетом 42 «Торговая наценка»).

К счету 90 «Продажи» могут быть открыты субсчета:

  • 90-1 «Выручка»;
  • 90-2 «Себестоимость продаж»;
  • 90-3 «Налог на добавленную стоимость»;
  • 90-4 «Акцизы»;
  • 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».

На субсчете 90-1 «Выручка» учитываются поступления активов, признаваемые выручкой.

На субсчете 90-2 «Себестоимость продаж» учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчете 90-1 «Выручка» признана выручка.

На субсчете 90-3 «Налог на добавленную стоимость» учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика).

На субсчете 90-4 «Акцизы» учитываются суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров).

Организации - плательщики экспортных пошлин могут открывать к счету 90 «Продажи» субсчет 5 «Экспортные пошлины» для учета сумм экспортных пошлин.

Субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» производятся накопительно в течение отчетного года.

Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка» определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду проданных товаров (продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг) и др. Кроме того, аналитический учет по этому счету может вестись по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией. Проводки:

Дебет 62 Кредит 90-1 - отражена реализация продукции; Дебет 90-3 Кредит 68 - отражен НДС в стоимости реализованной продукции;

Дебет 90-2 Кредит 43 (или 45) - отражена себестоимость реализованной продукции;

Дебет 90-2 Кредит 44 - отражены коммерческие расходы; Дебет 90-9 Кредит 99 - отражен финансовый результат от реализации (прибыль);

Дебет 99 Кредит 90-9 - отражен финансовый результат от реализации (убыток).

Контрольные вопросы

  • 1. Что такое себестоимость продукции?
  • 2. Что означает «калькулирование себестоимости»?
  • 3. Приведите классификацию статей калькуляции.
  • 4. На основании каких документов списываются на себестоимость материальные затраты?
  • 5. На основании каких документов списываются на себестоимость затраты труда?
  • 6. На каком счете учитываются основные (прямые) затраты?
  • 7. На каких счетах учитываются косвенные затраты?
  • 8. Назовите закрывающиеся (бессальдовые) счета по учету затрат.
  • 9. На каком счете учитывается готовая продукция?
  • 10. Как формируется себестоимость готовой продукции?
  • 11. Что такое «незавершенное производство»? На каком счете отражается «незавершенное производство»?
  • 12. Что такое расходы на продажу и на каком счете они отражаются?
  • 13. Дайте определение понятию «товары отгруженные». На каком счете и в какой оценке они отражаются?
  • 14. На каком счете отражаются операции по продажам (реализации) готовой продукции, товаров, работ, услуг?
  • 15. На каком счете отражается финансовый результат от продажи продукции, товаров, работ, услуг?
  • Такие условия возникают, если продукция отгружается по договорумены или договору комиссии. Также нет реализации, если в договоре поставки предусмотрены условия доставки продукции до места, указанногопокупателем, или другие условия, например таможенные процедуры.

ПРОДУКЦИЯ, ЕЕ СОСТАВ,

ЗАДАЧИ УЧЕТА И ОЦЕНКА

Конечным продуктом производственного процесса предприятия является готовая продукция. Изделия считаются готовы­ми только в том случае, если они полностью укомплек­тованы и соответствуют техническим условиям, утвер­жденным в установленном порядке, сданы на склад готовой продукции и снабжены сертификатом или дру­гим документом, удостоверяющим качество готовой продукции. Готовая продукция составляет основную часть продукции предприятия. Кроме того, в состав продукции включаются также отпущенные на сторону полуфабрикаты собственного производства, выполнен­ные работы и оказанные услуги промышленного харак­тера. Работами промышленного характера считаются услуги вспомогательных цехов по отпуску пара, воды, электроэнергии, сжатого воздуха, автоперевозки и дру­гие услуги сторонним предприятиям и организациям, своим непромышленным хозяйствам или для собствен­ного капитального строительства.

Готовая продукция в основном предназначена для реализации на сторону, но часть ее может использовать­ся внутри своего предприятия.

В состав продукции (работ, услуг) входят:

    готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства;

    работы и услуги промышленного характера,

    работы и услуги непромышленного характера,

    покупные изделия (приобретенные для комплек­тации);

    строительные, монтажные, проектно-изыскательские, научно-исследовательские и т. п. работы;

    услуги по прокату легковых автомобилей и доставке (перегону) автомобилей;

    транспортно-экспедиционные и погрузочно-разгрузочные операции;

Продукция, не подвергшаяся всем предусмотренным технологическим процессом операциям обработки, а также изделия, не прошедшие испытаний и технической приемки, в состав объема продукции не включаются и подлежат учету как незавершенное производство.

Предприятие, изготовляют продукцию в соответ­ствии с плановыми заданиями по ассортименту, коли­честву и качеству. При этом большое внимание уде­ляется увеличению ее объема, расширению ассортимен­та и улучшению качества.

В настоящее время важное значение приобретает реализация продукции по договорам-поставкам как важнейшему экономическому показателю работы, опре­деляющему эффективность, целесообразность хозяйст­венной деятельности предприятия. В зависимости от принятого порядка в объем реализации может вклю­чаться отгруженная и отпущенная продукция по мере предъявления покупателям (заказчикам) платежных документов к оплате или после поступления выручки на счета денежных средств поставщика.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государ­ственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производ­ственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости средств в обо­роте, возникновение штрафных санкций за невыполне­ние договорных обязательств перед покупателями, за­держивает платежи поставщикам, ухудшает финансо­вое положение предприятия и т. п. В свою очередь недопоставка продукции вызывает сбои в работе пред­приятий ее получателей. Поэтому в ряде случаев объем реализации продукции с учетом выполнения договор­ных поставок является одним из показателей премиро­вания работников соответствующих служб пред­приятия.

Кроме того, от объема реализации зависит и величи­на прибыли предприятия - одного из важнейших пока­зателей его деятельности.

Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

    постоянный контроль за выпуском готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;

    полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;

    своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг), четкая орга­низация расчетов с покупателями;

    контроль за выполнением плана по отгрузке и реа­лизации продукции, произведенных работ и оказан­ных услуг в соответствии с заключенными догово­рами;

    учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);

    своевременное и достоверное определение резуль­татов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет.

Для успешного выполнения этих задач необходима ритмичная работа предприятия, правильная организа­ция складского хозяйства и сбыта, своевременное документальное оформление хозяйственных операций.

Важное значение для правильной организации учета движения готовой продукции имеет разработка ее но­менклатуры, т. е. перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, размер, марка, сорт и т. п.). Номенклатурные номера строятся по-разному исходя из конкретных условий производства.

Номенклатура продукции необходима для контроля за выполнением графика выпуска изделий в ассорти­ментном разрезе, графика договорных поставок, состав­ления сводок и отчетов.

Готовая продукция входит в состав оборотных средств предприятия и по­этому, согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности, должна отражаться в балансе по факти­ческой производственной себестоимости.

Фактическую себестоимость готовой продукции можно определить только по окончании отчетного периода (месяца). В течение отчетного периода (ме­сяца) постоянно происходит движение продукции (вы­пуск, отпуск, отгрузка, реализация и т. п.), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. На СП ОАО «Спартак» в учете оценка готовой продукции может производиться по плановой себестоимости, свободным отпускным ценам, фактической себестоимости.

Плановые и свободные отпускные цены называются учетными. При учете готовых изделий в течение отчетного периода (месяца) по пла­новым и отпускным ценам отдельно выделяются от­клонения фактической производственной себестоимости этих изделий от их стоимости по учетным ценам (плановым, отпускным). Указанные отклонения на СП ОАО «Спартак» учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий. При этом плановые цены могут разрабатываться исходя из среднегодовой или среднеквартальной плановой производственной себестоимости.

Процент отклонений определяется по следующей формуле:

X=((О+О 1)*100)/(C п +C п1),

где О - сумма отклонений на остаток готовой продук­ции на складе на начало отчетного периода (месяца);

O 1 - сумма отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного периода (месяца);

С п - остаток готовой продукции на складе на начало отчет­ного периода (месяца) по учетным ценам;

C п1 - поступ­ление на склад из производства готовой продукции в течение отчетного периода по учетным ценам.

Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные предприятием. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция. При этом экономия записывается красным сторно, а перерасход обычной дополнительной проводкой.

При использовании для учета затрат на производ­ство выпущенных изделий счета 37 «Выпуск продукции (работ, услуг) » готовая продукция отражается на счете 40 «Готовая продукция» по нормативной (плановой) себестоимости.

УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ ИЗ ПРОИЗВОДСТВА, СДАЧИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ОКАЗАННЫХ УСЛУГ

СП ОАО «Спартак» разрабатывает годовой план выпуска продукции и календарные: квартальные, месячные и дневные графики. В целях контроля за ритмичностью работы цехов диспетчерские службы ве­дут оперативный учет выполнения графиков. Графики должны увязываться со сроками отгрузки готовой про­дукции, что позволяет контролировать выполнение дого­ворных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения.

Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными (рис. 1). В них указываются: цех, сдающий продукцию; склад, принимающий ее; номенклатурный номер (код) и наименование продукции; единица изме­рения, количество и др. Конкретное содержание приемо­сдаточных накладных зависит от особенностей техноло­гии и характера выпускаемой продукции. Они подписы­ваются представителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом (кладов­щиком) или другим материально ответственным лицом, принявшим на хранение продукцию. Когда договором предусмотрена приемка продукции с участием пред­ставителя заказчика (покупателя), то на документах должна быть и его подпись. Приемо-сдаточные наклад­ные могут быть разовыми и накопительными (декадные, месячные). Они выписываются цехом-сдатчиком в двух экземплярах. Один экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а другой с распиской в приеме продукции остается в цехе.

Если продукцию нецелесообразно перевозить из цеха на склад (например, сложные громоздкие изделия), то она до вывозки за пределы предприятия хранится в цехе.

Оказанные услуги и выполненные работы фикси­руются приемо-сдаточными актами.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой про­дукции за месяц

По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по ее видам и оценивают по плановой себестоимости (или иной учетной цене). По этой оценке ведется аналитический учет готовой продукции.

Производственная себестоимость готовой продукции по ее видам или заказам определяется по данным аналитического учета основного производства. Установ­ленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказа) проставляются в ведомости выпуска готовой продукции, а потом суммируются, и получают фак­тическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливаются суммы отклонений фак­тической себестоимости от плановой (экономия или пе­рерасход) как по видам продукции, так и по всему вы­пуску в целом.

Для учета готовой продукции на складе предна­значен активный синтетический счет 40 «Готовая про­дукция». На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров на складе. Этот счет используется пред­приятиями отраслей материального производства.

Рис. 1 приемо-сдаточная накладная

Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость продукции предприятия) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары».

По дебету этих счетов отражается поступление продукции (изделий) на склад, а по кредиту - их вы­бытие.

Если какая-либо продукция полностью направляет­ся для использования на своем предприятии, то она может учитываться на счетах 10 «Материалы» или 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».

По данным ведомости выпуска, сверенной с расчетом себестоимости товарной продукции (журнал-ордер 10, раздел 3) в журнале-ордере 10/1, на ее фактическую себестоимость составляется проводка:

Д-т сч. 40 «Готовая продукция»

К-т сч. 20 «Основное производство» , (23, 29).

Кроме того, для обобщения информации о выпущен­ной продукции, сданных заказчиком работах «оказан­ных услугах за отчетный период, а также выявления

отклонений фактической производственной себесто­имости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости при необходимости может ис­пользоваться синтетический счет 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По дебету этого счета отражается фак­тическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с кредитом счетов 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». По его кредиту отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с дебетом счетов 40 «Готовая продукция»; 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» и др. Если фактическая себестоимость определяется по окончании месяца, то в течение месяца по мере выпуска продукции, оказания услуг выполнения работ бухгалтерские записи производятся по нормативной (плановой) себестоимости (Д-т сч. 40, 45, 46, и К-т сч. 37). Выявленные в конце месяца отклонения фактической себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой) на счете 37 в учете отражаются следующими проводками:

а) на сумму превышения нормативных (плановых) затрат над фактическими красным сторно:

К-т сч. 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

б) на сумму превышения фактических затрат над нормативными (плановыми) дополнительной записью:

Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

К-т сч. 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Таким образом, счет 37 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

Модель отражения хозяйственных операций на сче­те 37 показана на рис. 2.

Бухгалтерия обязана контролировать, соблюдаются ли условия количественной и качественной приемки про­дукции, выборочно проверять изделия в натуре. При этом целесообразно за последние дни месяца сличать приемо-сдаточные накладные с записями в журнале лабораторных исследований. Если продукция, числящаяся сданной, не прошла лабораторного исследования (в тех случаях, когда это требуется) или же подверглась такой процедуре после составления сдаточных накладных, то ее следует рассматривать как незаконченную.

Проверка может вестись также по первичным до­кументам о выработке рабочих (сменным рапортам, маршрутным листам, нарядам и др.) за последние дни месяца. При этом уточняется, были ли отражены в этих документах последние операции по изготовлению изде­лий, числящихся выпущенными из производства.

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАДЕ И В БУХГАЛТЕРИИ

Готовая продукция на складе учитывается в ведомостях складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогично учет материалов. Записи в ведомости производятся материально ответственными лицами на основании документов по поступлению и выбытию готовых изделий по мере совершения операций. Ведомости хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам изделий, а внутри них по номенклатурным номерам (кодам).

Все первичные документы ежедневно (или один раз в несколько дней) материально ответственные лица сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе это делается непосредственно на складе. Работник бухгалтерии должен систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складе в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверять правильность разноски данных первичных документов по дви­жению продукции в карточки складского учета и под­тверждать это своей подписью. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно производится приемка-сдача первичных документов ра­ботнику бухгалтерии.

Приемка-сдача первичных документов оформляется специальным реестром. Однако с согласия материально ответственных лиц основанием для приемки-сдачи документов может слу­жить роспись работника бухгалтерии в карточке склад­ского учета о проверке записей по каждой операции.

При сальдовом методе связь количественно-сортово­го учета готовых изделий на складе с их учетом в сум­мовом выражении в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на скла­де. В течение месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей.

В конце месяца книга передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количествен­ном выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После это­го книга передается в бухгалтерию или на ВУ, где остатки таксируются и подсчитываются их суммы.

В ряде случаев вместо ведомости остатков продук­ции на складе связующим звеном складского учета с учетом в бухгалтерии может служить отчет материально ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек (книг) складского учета, в котором отражает­ся движение готовых изделий по складу в разрезе каж­дого номенклатурного номера в количественном выра­жении. Кроме того, в бухгалтерии ведут ведомость выпуска готовой продукции в натуральном и суммовом выраже­нии, а также ведомость 16 «Движение готовых изде­лий, их отгрузка и реализация

Остаток продукции на складе по учетным ценам на конец месяца (отчетного периода), согласно ведомости учета остатков продукции на складе (отчета материаль­но ответственного лица), сверяется с аналогичным ос­татком, отраженным в разделе 1 ведомости 16 «Дви­жение готовых изделий, их отгрузка и реализация». Совпадение остатков говорит о правильности учета, а несовпадение - о наличии ошибок, которые необходи­мо устранить.

УЧЕТ ОТГРУЖЕННОЙ ПРОДУКЦИИ, ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ОКАЗАННЫХ УСЛУГ

Под отгруженной (отпущенной) продукцией, вы­полненными работами и оказанными услугами пони­мают продукцию (работы, услуги), оформленную соот­ветствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, передаче продукции для реализа­ции на комиссионных и иных подобных началах.

При доставке продукции покупателям централизо­ванно в ее получении со склада расписываются работ­ники транспортно-экспедиционной службы. Отправка оформляется товарно-транспортной накладной.

При заключении договора между поставщиком и покупателем делается оговорка о франко-месте, до кото­рого все расходы по отгрузке продукции несет постав­щик. Отсюда формируются следующие фактурные цены:

    франко-склад поставщика - все расходы, связан­ные с отгрузкой и доставкой продукции возмещает покупатель (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе поставщика и на железной дороге, пере­возки и железнодорожный тариф), а поставщик вклю­чает их в платежное требование-поручение;

    франко-станция отправления - расходы, связанные с погрузкой продукции в вагоны, и железнодорожный тариф производятся за счет покупателя и поставщиком включаются в расчетно-платежные документы;

    франко-вагон станция назначения означает, что все расходы по погрузке товаров в вагон и транспортные расходы до станции назначения несет продавец, а со станции назначения - покупатель;

    франко-склад покупателя - поставщик оплачивает все расходы до склада покупателя, включая и разгрузку на его складе (погрузочно-разгрузочные расходы, транспортные и др.).

Кроме того, во внешней торговле имеют место сле­дующие методы: ФОБ, ФАС, КАФ, СИФ. При этом важно своевременно предъявлять покупателю платеж­ные документы на отгруженную в его адрес продукцию.

Продукция считается отгруженной с момента отпус­ка (отгрузки) ее со склада до оплаты покупателями (заказчиками) или предъявления им расчетных доку­ментов за отгруженную продукцию, или поступления извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий. На время документооборота предприятие мо­жет пользоваться ссудой банка под расчетные докумен­ты в пути.Сумма ссуды равна сумме предъявленных к оплате платежных документов за минусом некредитуе­мых элементов (НДС и прибыль).

Для учета наличия и движения отгруженной про­дукции (товаров) предназначен синтетический актив­ный счет 45 «Товары отгруженные». На этом счете учитывают переданные транспортным или почтовым ор­ганизациям, отгруженные собственным транспортом го­товая продукция, товары и другие изделия в тех слу­чаях, когда по условиям поставки или в соответствии с договором право владения и распоряжения грузом, риск его случайной гибели (утраты) не переходят к покупателю в момент сдачи его к перевозке. Здесь также отражаются готовые изделия, переданные другим предприятиям для реализации на комиссионных и иных началах, стоимость тары, оплачиваемой покупателями сверх стоимости продукции, транспортные расходы (железнодорожный тариф, водный фрахт) независимо от того, возмещаются они покупателем сверх цены или включены в цену реализуемого товара, а также суммы по признанным претензиям, неустойкам и т. п., предъяв­ленным покупателям за необоснованный отказ от оплаты отгруженной продукции (товаров, работ, услуг), транспортным организациям за недостачу и порчу груза.

Указанный счет дебетуется в корреспонденции с кре­дитом счетов 40 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными отгрузочными докумен­тами (накладными, товарно-транспортными накладны­ми, приемо-сдаточными актами и др.) или передачей готовых изделий для реализации на комиссионных или иных подобных началах.

Принятые на учет по счету 45 суммы при предъяв­лении покупателям (заказчикам) расчетных документов за отгруженную продукцию или поступлении извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий списываются с него проводкой:

Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

К-т сч. 45 «Товары отгруженные» - на фактическую производ­ственную себестоимость.

При этом суммы, принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные», списываются в дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» при оплате расчетных документов по­купателем (заказчиком).

При отражении реализации по мере предъявления платежных документов покупателям за отгруженную продукцию (работы, услуги) счетом 45 «Товары отгру­женные» не пользуются. В этом случае на основании предъявленных к оплате расчетных документов в учете делаются проводки:

Д-т Cч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» - на стои­мость по ценам реализации;

одновременно:

Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

К-т сч. 40 «Готовая продукция» (45, 20, 23, 37 и др.) - на фак­тическую производственную себестоимость.

В соответствии с новым планом счетов такой поря­док учета отгрузки и реализации продукции (работ, услуг) является основным.

В зависимости от сроков различают: товары отгру­женные и сданные работы (услуги) по предъявленным к оплате расчетным документам, сроки оплаты которых не наступили; товары отгруженные и сданные работы (услуги) по расчетным документам, не оплаченным в срок покупателями и заказчиками; товары отгруженные и сданные работы (услуги), по которым документы не предъявлены к оплате. Внутри этих групп выделяют­ся отдельно работы и услуги, по которым предъявляют­ся счета заказчикам. В связи с особенностями этих работ (услуг) они не могут учитываться на счете гото­вой продукции и поэтому себестоимость их относится на счет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» (45) непосредственно с кредита счетов 20 «Основное произ­водство», 23 «Вспомогательные производства» и 29 «Об­служивающие производства и хозяйства».

Аналитический учет отгрузки и реализации организуется как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе платежных документов в двух оценках - по отпускным ценам и фактической себестоимости. На предприятиях, где разница между стоимостью по учет­ным ценам и фактической себестоимостью готовых из­делий может резко колебаться по отдельным наимено­ваниям, данные о движении готовых изделий отражают­ся по группам этих изделий. Распределение изделий по трупам производится предприятием исходя из уровня отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий с тем, чтобы в каж­дой группе они учитывались с одинаковыми примерно отклонениями.

АНАЛИЗА ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ

Объем выпуска и реализации продукции является взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченном спросе на 1 место выдвигается объем производства продукции. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары, и в таком объеме, которые оно может реально реализовать.

Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет важное значение.

Его основные задачи:

    оценка степени выполнения плана и динамики производства и реализации продукции;

    определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;

    выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;

    разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.

Источниками информации для анализа производства и реализации продукции служат:

    бизнес-план предприятия;

    оперативные планы-графики;

    отчетность ф. № 1-П (годовая) «Отчет по продукции»;

    ф. № 1-П (квартальная) «Квартальная отчетность промышленного предприятия о выпуске отдельных видов продукции в ассортименте»;

    ф. № 1-П (месячная) «Срочная отчетность промышленного предприятия по продукции»;

    ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;

    ведомость № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация».

Объем производства промышленной продукции может выражаться в натуральных, условно-натуральных и стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объема производства продукции получают с помощью стоимостной оценки - в оптовых ценах. Основными показателями объема производства являются товарная и валовая продукция.

Введение стр.3

Глава 1:

§ 1.1 Понятие продукции, товаров, работ, услуг и их оценка стр.5

§ 1.2 Методы учета реализации продукции, товаров, работ и услуг стр.9

§ 1.3 Документальное оформление реализации продукции, товаров,

работ и услуг стр.12

§ 1.4 Синтетический учет реализации продукции, товаров,

работ и услуг стр. 15

§ 1.5 Учет расходов на реализацию продукции, товаров, работ и услуг стр. 18

Заключение стр.23

Список литературы стр.25

Глава 2 Практическая часть стр.26

Введение

Продажа изготовленной продукции представляет собой важнейший показатель деятельности производственной организации. Ведь именно продажей продукции завершается оборот средств, затраченных на ее изготовление. В результате продажи продукции организация - изготовитель получает оборотные средства, необходимые для возобновления нового цикла производственного процесса.

Тема курсовой работы является актуальной в современном мире, так как производство и продажа товаров и услуг в целом необходима для удовлетворения тех или иных потребностей населения, для обеспечения спроса населения высококачественной продукцией. А, следовательно, необходим и качественный учет продажи продукции в каждой организации, подразделениях и т.д.

Учет продаж продукции, работ, услуг достаточно сложен и имеет много нюансов, поэтому необходимо определить цели и задачи, которые следует рассмотреть в курсовой работе:

Целью данной работы является углубление, закрепление и обобщение знаний по ведению бухгалтерского учета продаж продукции, а также применение этих знаний для практического использования.

Основные задачи работы:

1.Ознакомиться с основными нормативными документами, первичными документами и формами по продукции (работам, услугам), ее оценки, приведение типовых проводок;

2. Провести учет готовой продукции, товаров, работ и услуг;

3. Проанализировать методы учета продаж продукции;

4. Привести синтетический и аналитический учет продаж продукции (работ, услуг);

5. Рассмотреть, как влияет договорная политика на процесс продаж;

6. Привести учет расходов на продажу;

7. Предложить пути совершенствования учета и документирования продаж продукции.

Глава 1

1.1 Понятие продукции, товаров, работ, услуг и их оценка

В продукцию входят несколько составляющих: готовая продукция, товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также товары, которые отгружены покупателям и заказчикам.

Конечным продуктом производственного процесса предприятия является готовая продукция , она составляет основную часть продукции предприятия.

В Методических указаниях по учету МПЗ, готовая продукция определена как часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Изделия, которые не могут быть сданы на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки. Продукция, подлежащая сдаче заказчику на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и в состав готовой продукции не включается.

Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных единицах (условно-натуральные используют для получения обобщенных данных об однородной продукции).

Для учета готовой продукции используют счета 40 и 43 - эти счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении продукции.

Оценка готовой продукции осуществляется по:

1. Фактической производственной себестоимости – представляет собой сумму всех затрат на ее изготовление.

2. Плановой (нормативной) себестоимости – учитывают отклонения фактической себестоимости продукции за отчетный период от плановой.

3. Неполной себестоимости - исчисляют по фактическим затратам без учета общехозяйственных расходов.

4. Рыночным ценам и тарифам (без налога на добавленную стоимость и налога с продажи).

5. Договорным ценам и другим видам цен.

Реализация готовой продукции отражается на счете 90 - он предназначен для выявления конечного финансового результат деятельности организации за отчетный период. Реализация организуется с помощью бухучета, который охватывает все стороны экономической и хозяйственной деятельности организации как внутри, так и во взаимоотношениях с другими юридическими и физическими лицами.

Отгруженной продукцией являются отгруженные в адрес покупателя, но еще не оплаченные готовые изделия. Для ее учета используется счет 45 «Товары отгруженные». Стоимость отгруженной продукции по фактической или нормативной (плановой) себестоимости отражается по счету 43 «Готовая продукция». Отгрузка готовой продукции отражается по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 43 «Готовая продукция».

Если договором предусмотрен порядок перехода права собственности, после оплаты на счетах бухгалтерского учета операции отражаются следующим образом:

Отгрузка продукции покупателю отражается по дебету счета 45 «Товары отгруженные» и по кредиту счета 43 «Готовая продукция»;

Факт оплаты отгруженной продукции отражается по дебету счета 51 «Расчетный счет» и по кредиту счета 90/1 «Выручка»;

Списание стоимости отгруженной продукции отражается по дебету счета 90/2 «Себестоимость продаж» и по кредиту счета 45 «Товары отгруженные».

Работы и услуги – это стоимость различных работ (проектных, по ремонту техники и т.п.) и услуг (консультационных, транспортных и т.д.), выполненных и оказанных сторонним организациям и лицам, а также работникам организации на условиях оплаты.

Сданные работы и оказанные услуги отражаются в бухгалтерском балансе по фактической или плановой себестоимости, включающей затраты, связанные с реализацией, возмещаемые договорной ценой.

Товары - часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.

Порядок оценки товаров определен ПБУ (Положение по бухгалтерскому отчету) 5/01 «Учет материально- производственных запасов». В соответствие с данным ПБУ, товары принимаются на учет по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов; полученных по договору дарения или безвозмездно – их рыночная стоимость; полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами – стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, могут включать затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, в состав расходов на продажу.

Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

В соответствие с пунктом 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», отпускаемые в продажу или выбывающие товары, оцениваются следующими способами:

1. По себестоимости каждой единицы;

2. По средней себестоимости;

3. По себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) .

1.Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы и т.п.) , или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

2.Оценка материально- производственных запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

3.Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материально - производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ и услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

1.2 Методы реализации продукции, товаров, работ и услуг

Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или в порядке свободной продажи непосредственно населению по рыночным ценам, под которыми понимаются цены, сложившиеся в регионе в процессе взаимодействия спроса и предложения на рынке идентичной продукции, а при отсутствии ее – в сопоставимых экономических (коммерческих) условиях. Реализация осуществляется на основе составления разных договоров, таких как договор мены, договор комиссии и др.

Рассмотрим реализацию продукции, товаров, работ и услуг на основе договора мены.

В соответствии с действующим законодательством при договоре мены, каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороне один товар в обмен на другой. При этом полностью соблюдаются правила договора купли-продажи, когда одна из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, а другая - покупателем товара, который она обязуется принять в обмен. Права собственности на обмениваемые товары переходят к организациям, участвующим в обмене, одновременно после исполнения обязательств. Соответственно и выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг) отражается в бухгалтерском одновременно.

Реализация – основной объемный показатель деятельности предприятия.

Процесс реализации - совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции.

Планирование процесса реализации начинается с обеспечения предприятия заказами.

Заказы согласовываются с заказчиками продукции и поставщиками материалов. С покупателями заключаются договоры, в которых указывается ассортимент, сроки отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов.

40. Реализация готовой продукции (работ, услуг) по факту поступления денежных средств на р/с

Реализованной считается продукция, отгруженная и оплаченная покупателями, а также выполненные работы и услуги, принятые заказчиком.

Реализация продукции производится по цене, которая устанавливается предприятием самостоятельно с учетом рыночных цен на аналогичную продукцию. Полная стоимость реализованной продукции складывается из ее производственной себестоимости и коммерческих расходов, связанных с ее продажей. Прибыль от реализации определяется как разница между ценой продажи - выручкой и полной стоимостью реализованной продукции. Для учета реализации продукции, выполненных работ и оказанных услуг используется активно-пассивный счет 90 «Продажи».

41.Учет денежных средств и операций на р/с.

Денежные средства - это финансовые ресурсы организации, самые высоколиквидные активы, возможные обеспечить выполнение обязательств любого вида и уровня

Задачи бухгалтерского учета денежных средств, расчетных операций:

1. проверка правильности документального оформления и законности операций с денежными средствами, расчетных и кредитных операций, своевременное и полное отражение их в учете;

2. обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений, выявление дебиторской и кредиторской задолженности;

3. своевременное выявление результатов инвентаризации денежных средств, денежных документов и расчетов;

42. Кассовые операции.

Кассовые операции - операции с физическими и юридическими лицами по приёму и выдаче наличных денежных средств (банкноты и монеты), осуществляемые предприятиями, организациями, банками. Представляют собой совокупность материально-технических процедур, заключающихся в приёме (инкассация), хранении и выдаче наличных денег. Кассовые операции регулируются нормами финансового права. Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и нести кассовую книгу по установленной форме. Прием наличных денег при осуществлении расчетов с населением должен производиться с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

43. Расчеты с подотчетными лицами.

Подотчетные лица – это работники организации, получившие денежные средства на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы с условием представления отчета об их использовании. Как правило, список таких лиц утверждается приказом руководителя организации.

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы.

На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Информация об изделии или услугах очень важна, если предприятие привлекает потенциальные источники капитала. В данном разделе указывают характеристики изделия или услуг, их отличия от подобных изделий или услуг конкурентов.

Оценивают, какую реакцию покупателей можно ожидать с учетом этих характеристик. Поясняют, как предприятие будет удовлетворять потребности и запросы клиентуры. Описывают любую уникальную, повышающую стоимость изделия или услуги качественную характеристику, которая даст фирме преимущество в конкурентной борьбе. Если изделие или услуга улучшались в течение последних нескольких лет, следует пояснить, как и почему это происходит. Объясняют, как работает изделие или услуга, будет ли продукция экономить деньги или время клиентов, повышать их прибыль. Указывают, проводились ли какие-либо испытания или анализ конкретных ситуаций, которые помогли бы подтвердить эти заявления.

Описывают жизненный цикл изделия или услуги. Необходимо указать временные факторы, влияющие на возможность получения прибыли, и учесть влияние на это экономических циклов. 1.

Подготовительный цикл - интенсивная маркетинговая компания по презентации нового или уникального изделия или услуги. Это означает начало продаж и периода роста. 2.

Цикл высокого уровня развития - рынок начинает насыщаться уникальным изделием или услугой. По мере того как информация об изделии становится общеизвестной, возрастает конкуренция. 3.

Цикл выравнивания - на рынок поступают новые более уникальные изделия. Преданные покупатели продолжают покупать продукцию предприятия, другие начинают приглядываться к альтернативам и, в конце концов, могут переключить свои деловые интересы на новые изделия.

Также анализируют планы в отношении следующего поколения изделий, которые будут внедряться в ближайшем будущем.

В этом разделе должно быть представлено конкретное описание нового товара, при этом свойства этого товара должны удовлетворять потребности его потенциального покупателя. Указывают отличительные качества нового товара от товара, уже существующего на рынке. Должны быть представлены тенденции раз вития данного товара (жизненный цикл), определен уровень его защиты (лицензии, авторские права, патенты). Кратко рассматривают цену, себестоимость и прибыль.

В настоящее время инвесторов интересует не только товар, но и то, как он будет представлен, т.е. упаковка, дизайн, конкретные свойства, условия защиты. Необходимо описать качество товара, а следовательно, и объяснить, почему данный товар будет конкурентоспособным, раскрыть механизм потребления товара рынком и продемонстрировать, доведен ли продукт до товарного вида.

Важно выяснить, почему покупатели выберут именно данный товар, а не продукт (услугу) конкурентов, т.е. какие конкурентные преимущества имеет предлагаемый товар. Подробно описывают характеристики продукции, ее достоинства. При этом необходимо указать ряд сведений. Рассмотрим их на примере описания товара ООО «Мечта». 1.

Назначение продукции фирмы. В данном случае это рамы для балконов жилых домов, предназначенные для утепления квартир, создания благоприятной обстановки на балконе и т.д. 2.

Оригинальность продукции и ее предполагаемая цена. Оригинальность продукции заключается в том, что в отличие от обычных балконных рам, выпускаемых фирмами-конкурентами, балконные рамы 0 0 0 «Мечта» способны открываться во все стороны (гармошкой), боковые стенки балконных рам открываются внутрь, что удобно для их мытья. Предполагаемая цена продукции будет составлять 15 000 р. 3.

Особенности продукции, защита патентами или авторскими свидетельствами. Преимущество данной продукции заключается в том, что ООО «Мечта» получило патент на производство данного вида продукции № 354892 ВП, который дает ей преимущество по сравнению с конкурентами. Данная продукция рассчитана на жилые дома всех видов. Она особенно привлекательна для домохозяек, так как ее конструкция позволяет сэкономить время на мытье окон (балкона). 4.

Предположительный срок жизни продукции. Срок жизни продукции неограничен, так как она сделана из металла, обработана антикоррозионным покрытием и покрашена влагоотталкивающей краской, что также отличает ее от продукции фирм-кон- курентов. 5.

Предполагаемые затраты на производство. Предварительные затраты на производство продукции составляют 9000 р. (материалы - 6000 р., заработная плата работников - 2000 р., прочие расходы - 1000 р.). При увеличении выпуска продукции предприятие сможет снизить себестоимость изделия за счет увеличения объемов покупки материалов и скидок от поставщиков, а также за счет того, что постоянные расходы будут пропорционально относиться на все изготовленные изделии, и т.д. 6.

Продукция продается только фирмам или через субподрядчиков. Продукция ООО «Мечта» в основном реализуется оптовыми партиями строительным фирмам, а также за счет своих средств физическим лицам с бесплатной доставкой и установкой. 7.

Стадия, на которой в настоящее время находится продукция. В настоящее время ООО «Мечта» уже три года работает на рынке г. Златоуста. Новый вид балконных рам прошел испытание на базе конструкторского образца и готов к запуску в производство. Для этого ООО «Мечта» уже приобрело достаточное количество основных средств. 8.

Организация сервиса продукции. Предприятие планирует обеспечивать бесплатную доставку и установку балконных рам. Для оптовых покупателей возможно предоставление скидок на продукцию и различные варианты оплаты. Для физических лиц предприятие планирует продавать товары в кредит. Для этого в настоящее время готовится компьютерная программа по реализации товаров, расчету процентов за кредит, что позволит предприятию повысить свою прибыль.

Круг вопросов по данному разделу можно разнообразить в зависимости от конкретного товара, фирмы, отрасли, инвестора, покупателя и т.д.

Похожие публикации